3.2 Els costos de les existències

Mantenir el magatzem amb un determinat nivell d’estoc és necessari, però al mateix temps comporta una sèrie de costos com:

  • els costos propis dels materials o cost d’adquisició de l’estoc

  • els costos de comanda o costos administratius fruit de gestionar i de realitzar les comandes de re-aprovisionament (sous de les persones encarregades, fax, telèfon, fotocòpies....)

  • els costos de manteniment d’inventaris o costos que suporta l’empresa pel fet de mantenir determinada quantitat de productes al magatzem. Són els més fàcils de quantificar i, de fet, el més importants per a la gestió de l’aprovisionament. Poden ser, per exemple,
    • administratius: costos del personal administratiu necessari i del sistema de gestió de les existències (per exemple del sistema informàtic de control)

    • operatius: costos del personal dels magatzems, dels equips de manipulació i assegurances de les existències contra riscos diversos (per exemple incendi o robatori)

    • d’espai físic: lloguers i assegurances dels locals, amortitzacions, impostos sobre els locals

    • econòmics: costos de depreciació de les existències per envelliment o desperfectes, obsolescència de les existències (envelliment o desfàs tecnològic)

    • financers: interessos dels capitals necessaris per al manteniment de l’estoc....

  • els costos de ruptura d’estocs, o costos que té una empresa quan es que da sense existències per a la producció o per a la venda. Encara que són els més difícils de quantificar, és clar que aturades en la producció o pèrdues de clients tenen un cost important per a les empreses.