Tecnica Comptable
Presentació
És un fet que l’ésser humà busca, des dels seus orígens, cobrir les seves necessitats. En primer lloc les més bàsiques: tenir aliments, casa, eines…, però la seva inquietud mai el fa aturar, ja que sempre necessita alguna cosa. Un cop ha aconseguit béns, vol saber quin és el seu valor. Si sap el valor que tenen voldrà saber si en podrà tenir més i si podrà generar ingressos suficients per mantenir-los.
De fet, una cosa tan senzilla com cobrir una necessitat, i no només cobrir-la sinó que també controlar-la, preveure-la, projectar-la…, ens porta irremeiablement a altres noves necessitats. Aquestes necessitats no seran materials, sinó de control, d’administració, de projecció…, és a dir, necessitat de saber què podrà tenir i mantenir en un futur.
Com podem veure, inicialment aquest concepte és molt senzill d’entendre, però a poc a poc es va complicant. Per exemple, administrar el patrimoni, ingressos i despeses d’un milionari no té la mateixa complexitat que portar el d’una persona que no en tingui tants de diners. Si aquest pensament el traslladem a la problemàtica del funcionament d’una empresa, aquest tema es converteix en molt més complex i d’una dimensió molt major. En aquest cas, el control, l’administració i la meticulositat es fan totalment imprescindibles.
És per aquest motiu que la comptabilitat té gran importància. I per aquesta raó en la professió d’administratiu, una de les capacitats a treballar en el cicle formatiu i en el crèdit de Comptabilitat general i tresoreria és realitzar les gestions administratives de tresoreria i els registres comptables.
La principal missió de la comptabilitat és controlar, però també és molt important que a la vegada serveixi per informar. Es converteix en la millor eina per donar informació als propietaris, accionistes, gerents, etc.
Aquest mòdul pretén introduir l’alumnat d’una manera progressiva en la metodologia comptable.
A la unitat “Patrimoni i metodologia comptable” s’introdueixen tots els conceptes bàsics del patrimoni, que són els béns, drets i obligacions, elements clau per estudiar la comptabilitat. També s’estudia la part més normativa, les regles del joc, amb el Pla general comptable, i alhora s’analitza un quadre de comptes.
En les unitats “Cicle comptable bàsic” i “Regularització i tancament”, es fa una introducció eminentment pràctica de casos molt senzills que ajuden a poder entendre tot el procés comptable i utilitzar els seus instruments.
En la unitat “Operacions avançades” s’aplica tot el cicle comptable complert amb operacions avançades.
En la unitat “Comptes anuals i comptabilització informatitzada”, es fa una introducció als comptes que s’han de confeccionar al final de l’exercici econòmic, i es presenta una aplicació informàtica de gestió comptable.
Cal tenir molt present que per aprendre a portar la comptabilitat és bàsic fer moltes pràctiques i s’ha de ser rigorós en la correcció i comprovació de les dades. Aquests coneixements són com un engranatge: cada vegada que s’avança en el seu coneixement es va comprenent del tot.
S’ha plantejat aquest material amb exercicis resolts en un full de càlcul que permeten a l’alumnat veure l’operatòria que ha permès arribar al resultat final. Per treballar els continguts d’aquest mòdul, és convenient anar fent les activitats i els exercicis d’autoavaluació, i llegir els annexos, on hi ha presentacions que poden ajudar molt a entendre els continguts.
Introducció
Per poder fer una anàlisi de l’estat econòmic o financer d’una empresa, tant si és multinacional, pime o microempresa, amb pèrdues o amb guanys, endeutada o no, es necessiten unes eines i tècniques que són la raó de ser de la comptabilitat. Aquestes eines i tècniques han de ser homogènies per poder comparar dades econòmiques a nivell:
- intern, per veure l’evolució de l’empresa durant un període de temps.
- extern, per poder analitzar les dades comparant-les amb les d’altres empreses del nostre sector.
En aquesta unitat es comença a ensenyar la tècnica de la comptabilitat, una tècnica que és de molta utilitat per a les empreses a l’hora de prendre decisions.
El bon ús de la informació que ens proporciona una bona comptabilitat serà de gran utilitat per a tots els grups amb interessos a l’empresa (accionistes, proveïdors, organismes estatals, clients, treballadors, etc.).
A més, la comptabilitat no es redueix només a l’àmbit empresarial, ja que podem aplicar aquesta eina fins i tot a l’economia domèstica o familiar.
Dins del món empresarial s’utilitzen sovint termes comptables com despeses, ingressos, rendibilitat, costos o d’altres. Aquests termes són el pa de cada dia en el món dels negocis.
La introducció a la comptabilitat s’ha de fer pas a pas, d’una manera metòdica. Aquest aprenentatge progressiu ens permetrà aprendre l’abundant terminologia, el seu complex funcionament, i ens ajudarà a tenir la base necessària per arribar a dominar la comptabilitat.
En l’apartat “El patrimoni empresarial” fem una aproximació al tipus d’empreses i la seva classificació per poder treballar els conceptes fonamentals que ens permetran comprendre què és i per a què serveix la comptabilitat. És important assolir aquests coneixements presentats al començament del crèdit, ja que són conceptes necessaris per poder continuar-ne l’aprenentatge.
En l’apartat “El PGC i PGC PIME” es presenta el PGC, com a text legal que té com a finalitat assessorar les empreses per portar la comptabilitat d’acord amb uns criteris, normes i principis generalment acceptats, i s’estudia l’estructura del pla de comptes i els principis comptables, tot acompanyat d’exemples per a una comprensió millor.
En l’apartat “Metodologia comptable” s’estudia de manera molt didàctica i amb gràfics aclaridors la iniciació a la comptabilització.
Per assolir els coneixements que anireu adquirint us suggerim que aprofundiu en la matèria treballant les activitats i els exercicis d’autoavaluació que trobareu al material en suport web.