Preguntes freqüents
Apartat amb les preguntes més habituals relacionades amb el projecte Àgora.
Des d'aquesta pàgina es pot consultar l'índex de totes les preguntes freqüents donades d'alta al sistema.
I |
---|
INTRANET: Com canvio l'editor de text? | |||
---|---|---|---|
Per canviar l'editor de text de la vostra Intraweb cal que hi accediu (amb permisos d'administració), i aneu a Administració | Utilitats. Seguidament, feu clic a Scribite. Desplegueu la llista Editor per defecte i trieu l'editor que preferiu. Finalment, feu clic a Emmagatzema per desar els canvis. Nota: L'editor visual recomanat és el TinyMCE. | |||
INTRANET: Com fer que el grup X només accedeixi a les notícies de la categoria Y? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
El Zikula proporciona un mòdul de categories que poden ser utilitzades per altres mòduls, com són les notícies i les pàgines. Inicialment, estan definides 6 categories: alumnat, professorat, ampa, comunitat, informacions i no registrats. Cada una de elles té assignat un codi intern (ID) que es fa servir per aplicar els permisos.
El comportament indicat a la columna Grups que hi poden accedir (grup X que pot accedir a la categoria Y) s'aconsegueix amb la configuració de permisos de la taula següent. Si els permisos no existeixen es poden crear (cal respectar l'ordre):
Aquests permisos han d'estar, necessàriament abans dels permisos següents:
Nota 2: el permís amb component Categories:: serveix per a que es puguin veure les imatges associades a les categories en el mòdul de notícies.
Nota 3: els 7 primers permisos de la primera taula poden intercanviar el seu ordre, en canvi, els dos darrers, han d'estar necessàriament després dels altres 7.
Important: Algunes de les intranets tenen aquesta configuració de permisos. Altres no. Per saber-ho cal mirar la taula de permisos (Administració | Usuaris | Permisos). Si aquests permisos no existeixen tots els usuaris tenen accés a totes les categories.
Es pot fer que determinats grups accedeixin a determinades categories modificat les instàncies a la taula de permisos. Només cal afegir o treure l'ID de la categoria a la columna de les instàncies del permís corresponent.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INTRANET: Com puc traspassar (migrar) la intranet del centre des del phobos a Àgora? | ||||
---|---|---|---|---|
En aquest moments no es possible fer migracions d'intranets a phobos o a qualsevol altre servidor cap a Àgora. S'està treballant en una eina per fer-ho possible, així que en el futur sí que es podrà. | ||||
INTRANET: Com s'incrusten imatges a notícies o pàgines? | |||
---|---|---|---|
Per afegir imatges a una notícia o una pàgina de la vostra Intraweb cal que seguiu els passos següents:
| |||
INTRANET: Ens acabem de donar d'alta i no sabem com començar. Quins són els primers passos? | ||||
---|---|---|---|---|
Primers passos amb la intranet d'Àgora
L’entradaInicialment la intranet disposa de diversos usuaris d’exemple que responen a 4 perfils: administradors, editors, professorat i alumnat. Un dels administradors, l’xtecadmin, està reservat per a tasques de suport i manteniment per part dels administradors de la plataforma Àgora. L’altre, l’admin, és el que ha d’utilitzar el centre per fer els primers passos. Per entrar heu de visitar la intranet (http://agora.xtec.cat/nompropicentre/intranet), localitzar el bloc titulat Entrada d’usuaris i introduir les dades rebudes a la bústia del centre i dels gestors d'Àgora.
Si les dades introduïdes són correctes, la pàgina es tornarà a carregar i veureu més blocs laterals i més opcions en el menú horitzontal del mòdul. Si no són correctes, veureu un missatge d’error. Si no sou capaços d’entrar, poseu-vos en contacte amb el SAU. NOTA: quan es fa l’alta del centre, s’envia un missatge de correu electrònic automàtic a l’adreça de correu XTEC del centre i als dels gestors amb les dades d’accés. Consideracions sobre els usuarisUna bona pràctica és canviar la contrasenya de l’usuari admin la primera vegada que s’entra. Així mateix, és molt important no oblidar-se de la nova contrasenya. Per reduir la probabilitat de que això passi, és convenient crear un segon usuari/ària administrador. En aquest sentit, com a norma general, és convenient que cada persona tingui el seu propi compte i es reservi l’usuari admin per a casos d’emergència. Per fer que un usuari/ària qualsevol sigui administrador/a, només cal afegir-lo al grup Administradors. També és recomanable fer ús del grup Editors. Tots els usuaris que pertanyen a aquest grup poden gestionar tots els continguts generats amb els mòduls Pages, Content, News, Files i IWdocmanager. És important tenir present que els permisos actuen a nivell de grup i que un usuari/ària disposa de la suma de privilegis concedits als grups als que pertany. El meu compteL’opció El meu compte del menú horitzontal de la capçalera proporciona accés, entre d’altres llocs, als formularis de canvi de la contrasenya, de canvi de l’adreça de correu i de canvi de l’avatar dels mòduls Intraweb. Paràmetres generalsDes de la configuració general del Zikula es controlen diversos paràmetres d’interès. El més rellevant és el nom del centre que, inicialment, apareix a la capçalera de la intranet. Per canviar-lo heu d’haver entrat amb un usuari/ària administrador i accedir a Administració | Sistema | Configuració. Juntament amb el nom del lloc i la descripció, podeu canviar l’adreça de correu del centre, que és la que s’utilitzarà com a remitent en els missatges enviats i el mòdul inicial. Si canvieu aquest mòdul poden aparèixer errors a la pàgina inicial. Si el canvieu i no obteniu el resultat desitjat, torneu a posar les notícies. Gestionar els missatges d'administracióLa intranet incorpora, a la portada, un missatge d’administració predeterminat amb el títol Benvinguts a la intranet. Probablement el voldreu personalitzar o esborrar. Per fer-ho, heu d’anar a Administració | Sistema i fer clic al Gestor dels missatges d’administració. Veureu una taula amb tots els missatges existents des d’on podeu accedir a la seva edició i al seu esborrament. També disposareu d’una opció per crear-ne de nous. Els missatges es poden activar i desactivar i, opcionalment, establir una data de desactivació automàtica. També es pot fer que només els vegin els no registrats, els usuaris o els administradors. Si voleu canviar els missatges de columna heu d’anar a l’administració dels blocs i editar el bloc Missatges d'administració. Crear una pàgina informativa i enllaçar-laUn ús molt comú de la intranet és com a web pública del centre, a on es publica informació que el centre vol donar a conèixer. Exemples d’això són una presentació de l’escola i del seu projecte educatiu, fotografies de les instal·lacions, ressenyes històriques i informació d’activitats destacades que s’hi duen a terme. Per crear una pàgina informativa heu d'entrar amb un usuari/ària administrador i anar a Administració | Continguts | Pàgines. Tot seguit, heu de localitzar l'enllaç Crea una pàgina en el menú horitzontal del mòdul i clicar-hi. Heu introduir un títol i escriure la informació en el quadre titulat Contingut. Opcionalment podeu triar una categoria. L’editor visual permet fer una formatació bàsica del contingut. Podeu introduir capçaleres, negretes, cursives, color de text, alineacions i llistes. També es podeu introduir hipervincles (enllaços) i imatges. La introducció d’imatges és una mica més complexa i es pot fer de dues maneres: si es tracta d’imatges ja publicades a Internet heu d’utilitzar la icona que simbolitza un paisatge, que obrirà una finestra emergent a on heu d’indicar l’URL de la imatge. Si es tracta d’imatges que teniu en el vostre ordinador, heu d’utilitzar la icona que simbolitza un clip, que obre una finestra des d’on es pot accedir als fitxers del lloc (si sou administrador/a) o als fitxers personals (si no sou administrador/a). La seqüència de passos a fer és més extensa que en el cas anterior i està descrita a la pàgina següent: Una vegada introduït el contingut, heu de desar la pàgina. En cas de que la creació o modificació d’una pàgina requereixi molt de temps, és molt important anar desant la feina cada 10 minuts com a màxim per evitar perdre dades en cas de que es produeixi algun problema a la connexió a Internet. Una vegada desades, les pàgines es poden editar. Una vegada la pàgina està creada, convé enllaçar-la des d’algun menú per tal de que els usuaris la trobin i la puguin visitar. La manera més fàcil de fer-ho és anar a la llista de pàgines (Administració | Continguts | Pàgines) i fer clic a la icona de visitar la pàgina (vista prèvia). Tot seguit cal localitzar el bloc del menú principal i, més concretament, l’enllaç Afegir l’URL actual que veuen els administradors davall les opcions del menú. Això obrirà el formulari d’edició del menú amb una nova opció creada i amb l’URL introduït. Per últim, heu introduir un títol per a l’opció i desar. Enviar una notíciaLes notícies són una manera molt pràctica de compartir informació d’interès o d’explicar les coses que es fan al centre. La creació de notícies es du a terme des d’Administració | Continguts | Notícies, clicant a Crea una notícia. El resum de la pàgina d’inici és el text que apareix a la portada. En clicar a la notícia els usuaris poden veure, a més, el contingut del Cos de la notícia. Tot el que s’ha comentat sobre la creació dels continguts de les pàgines aplica, també, al cas de les notícies. Les notícies es poden programar per tal de que apareguin i desapareguin en dates determinades mitjançant les opcions de publicació. També es pot controlar qui les veu en funció de la categoria assignada. Trobareu més informació sobre el control d’accés en aquesta PMF Com fer que el grup X només accedeixi a les notícies de la categoria Y? Creació d’usuaris i grups. Relació amb els permisosExcepte l’admin, l’xtecadmin i el convidat, la resta d’usuaris es poden esborrar o reciclar (canviar el nom i la contrasenya). La intranet incorpora una eina de gestió de molts usuaris en bloc i de la seva pertinença als grups. La gestió dels grups és molt important. A excepció dels administradors, tots els usuaris han de pertànyer al grup Usuaris. Altrament no podran fer gairebé res. A més, poden pertànyer a tants grups com faci falta. Cada nou grup al que pertanyi un usuari/ària li pot aportar alguna capacitat nova en funció de com estiguin configurats els permisos. Els permisos serveixen per donar i treure capacitats de fer coses als grups. En cap cas s’apliquen permisos a usuaris concrets; sempre s’apliquen a grups. Això fa que els grups als que pertany un usuari/ària determinin que pot o no pot fer a la intranet. Alguns mòduls IW, des de la seva interfície de configuració, permeten afinar els permisos. Les agendes, els formularis i els fòrums, entre d’altres, permeten assignar capacitats a usuaris específics més enllà del que estableixen els permisos. La gestió dels permisos és complexa. En una fase inicial es recomana no modificar-los. En cas de voler-ho fer, és convenient llegir la documentació sobre els permisos: La intranet incorpora 6 entorns visuals entre els que es pot triar, però només 3 d’ells són realment personalitzables: són l’Intraweb XTEC (iw_xtec), l’Intraweb Bluegrace Àgora (iw_bluegrace_agora) i l’Intraweb XTEC 2 (iw_xtec2). Per canviar l’entorn visual heu d’anar a Administració | Sistema i fer clic a Gestor d’entorns visuals. Les restriccions tècniques imposades per Àgora fan difícil la personalització de l’estètica. Actualment, es pot canviar fàcilment el logotip de la capçalera i els colors del menú horitzontal que hi apareix, però si es volen canviar els colors o l’estètica general, cal utilitzar fulls d’estils. Trobareu més informació a la pàgina: | ||||
INTRANET: La intranet no envia correu electrònic. Com ho puc solucionar? | ||||
---|---|---|---|---|
La intranet pot enviar correu electrònic automàtic en determinats casos:
Per a que l'enviament de correu electrònic funcioni el mòdul Mailer (Enviament de correu electrònic) ha d'estar correctament configurat. Per configurar el mòdul Mailer, cal entrar amb un usuari/ària administrador a la intranet, anar a Administració | Utilitats (pot estar a Sistema) i, a continuació, fer clic a l'opció Enviament de correu electrònic. Cal introduir els paràmetres indicats a la imatge i desar fent clic a la icona de color verd que apareixerà davall el formulari. Després d'haver completat aquest pas, cal comprovar si l'enviament de correu electrònic funciona. La manera de fer-ho és anar a Administració | Utilitats, fer clic a l'opció Enviament de correu electrònic i després clicar a Prova la configuració. Apareixerà un formulari a on cal indicar:
Si en fer clic a Tramet apareix un text de color verd indicant que s'ha enviat el missatge, la intranet està a punt per enviar correu electrònic i hauríeu de rebre el missatge de prova a l'adreça que heu indicat en el formulari de prova. Si apareix un text de color vermell indicant que no s'ha pogut enviar el missatge, en primer lloc, assegureu-vos de que teniu tots els paràmetres del correu electrònic tal i com s'indica a la imatge. En cas afirmatiu, poseu-vos en contacte amb el SAU (via correu electrònic o via telèfon). Indiqueu que la vostra intranet a Àgora no pot enviar correu electrònic i que heu configurat la intranet tal i com s'indica en aquesta PMF (pregunta més freqüent). Atenció: Si canvieu la contrasenya del correu XTEC del centre, l'enviament de correu deixarà de funcionar. En aquest cas, heu de contactar amb el SAU per a que posin una incidència per sincronitzar la contrasenya nova amb els serveis d'Àgora. Si la prova d'enviament de correu electrònic funciona poden ser necessàries algunes accions addicionals:
| ||||
INTRANET: Què puc fer per a que la pàgina inicial sigui més ràpida? | ||||
---|---|---|---|---|
En la configuració per defecte, la portada de la intranet es carrega en el mínim temps possible. A mida que el centre personalitza la intranet i hi introdueix continguts, la quantitat d'informació que es mostra a la pàgina inicial s'incrementa i es carrega més lentament. Per evitar que aquest alentiment sigui considerable, es recomana seguir aquestes bones pràctiques:
Altres consideracions. Una pàgina inicial molt atapeïda tarda molt a carregar-se, dificulta l'accés a la informació als qui no la tenen per mà i dóna una imatge de desendreçament. La tendència actual en temes de disseny web és la simplicitat combinada amb una estètica treballada perquè aporta facilitat d'ús a la vegada que dóna una imatge de seriositat. En aquest sentit, es recomana ubicar tota la informació que es pugui en pàgines dels mòduls Pages i content i en pàgines externes enllaçables mitjançant el mòdul portal (iw_webbox) i utilitzar els menús que proporciona la intranet. En el cas d'haver de disposar de moltes pàgines relatives al mateix tema, a part de crear moltes opcions en un submenú del menú horitzontal de la capçalera, es pot optar per crear, manualment, una pàgina de índex. | ||||
INTRANET: Quins mòduls puc trobar a la intranet? Per a què serveixen? | ||||
---|---|---|---|---|
Podeu trobar els Mòduls de sistema i opcionals de la Intraweb a l'enllaç següent: | ||||
M |
---|
MARSUPIAL: Com configurar els proveïdors, llibres i credencials al mòdul Marsupial? | ||||
---|---|---|---|---|
Gestió dels proveïdorsLa llista de proveïdors de continguts donats d'alta al Moodle de cada centre es pot consultar des de l'apartat Recursos remots | Continguts. de l'Administració del lloc. La gestió dels proveïdors de continguts que apareixen a aquesta llista es fa des de l'apartat Recursos remots | Administra proveïdors. Així, per exemple, si contracteu els llibres d'una editorial nova, haureu de donar-la d'alta de forma manual seguint els passos següents:
En fer-ho, si tot ha anat bé, el proveïdor de continguts nou hauria d'aparèixer a l'apartat del bloc Administració | Administració del lloc |Recursos remots | Continguts
Gestió dels llibresAneu a Administració del lloc | Recursos remots | Continguts | Nom del proveïdor per gestionar la llista de llibres de cadascun dels proveïdors de continguts donats d'alta al sistema.
Feu clic sobre el botó Actualitza l'estructura dels llibres. Si es tracta d'un proveïdor de continguts nou, es descarregarà la llista de llibres; en canvi, si el proveïdor ja existia i ja s'havien descarregat els llibres en algun moment, el que farà aquest procés serà actualitzar aquesta llista. A partir d'aquest moment ja podreu afegir activitats de tipus RCONTENT (Continguts remots) a qualsevol curs del vostre espai Moodle d'Àgora. A la pregunta freqüent Quines activitats s'han de crear dins d'un curs per poder accedir als llibres digitals? hi trobareu explicat pas a pas el procediment a seguir. Gestió de les credencialsPer gestionar les credencials o codis d'accés de cada usuari/ària als llibres digitals adquirits hi ha diverses alternatives:
A continuació podeu consultar un esquema amb els passos anteriors:
| ||||