Preguntes freqüents

1. Activar el servei Marsupial accedint com administrador/a a Administració del lloc | Connectors | Connectors locals | Recursos Remots. Amb aquest pas també s'activaran de forma automàtica els blocs Els meus llibres i Qualificacions continguts remots. En cas de desactivar Marsupial, aquests blocs es desactivaran de forma automàtica.
2. Donar d'alta els proveïdors de continguts des de l'apartat Administració del lloc | Recursos remots | Administra proveïdors. Aquest pas s'ha d'executar després d'activar el servei i cada cop que el centre contracti un proveïdor de continguts nou.
3. Descarregar l'estructura de llibres de cada proveïdor de continguts, fent clic sobre el seu nom des de l'opció Administració del lloc | Recursos remots | Continguts | Nom proveïdor. En fer-ho s'actualitzarà la llista de llibres disponibles.
4. Donar d'alta les credencials al sistema mitjançant un fitxer CSV o de forma manual.

Gestió dels proveïdors

• Accediu a l'Administració del lloc | Recursos remots | Administra proveïdors
  

• A continuació, feu clic sobre el botó Afegeix nou proveïdor. 

• Al formulari, introduïu les adreces dels serveis web i l'usuari/ària i contrasenya d'accés als mateixos que us haurà de proporcionar el proveïdor de continguts i feu clic sobre el botó Desa. 

Gestió dels llibres

Aneu a Administració del lloc | Recursos remots | Continguts | Nom del proveïdor per gestionar la llista de llibres de cadascun dels proveïdors de continguts donats d'alta al sistema.

Feu clic sobre el botó Actualitza l'estructura dels llibres. Si es tracta d'un proveïdor de continguts nou, es descarregarà la llista de llibres; en canvi, si el proveïdor ja existia i ja s'havien descarregat els llibres en algun moment, el que farà aquest procés serà actualitzar aquesta llista.


A partir d'aquest moment ja podreu afegir activitats de tipus RCONTENT (Continguts remots) a qualsevol curs del vostre espai Moodle d'Àgora. A la pregunta freqüent Quines activitats s'han de crear dins d'un curs per poder accedir als llibres digitals? hi trobareu explicat pas a pas el procediment a seguir.

Gestió de les credencials

Per gestionar les credencials o codis d'accés de cada usuari/ària als llibres digitals adquirits hi ha diverses alternatives:

• Els administradors poden:
  • Importar-les a partir d'un fitxer CSV
  • Assignar-les de forma massiva
  • Assignar-les de forma individual per cada usuari/ària
• L'alumnat pot:
  • Introduir-les manualment el primer cop que accedeix al llibre
  • Afegir-les des del bloc "Els meus llibres"

A continuació podeu consultar un esquema amb els passos anteriors:

 

Des de setembre de 2012 el mòdul de Marsupial incorpora unes funcionalitats noves que permeten la incorporació de credencials de forma massiva per facilitar-ne la seva gestió. 

 

Aquestes eines són accessibles des de l'Administració del lloc | Recursos remots | Credencials | Administra llibres i bàsicament permeten:

• La importació de credencials a partir d'un fitxer CSV.
• L'assignació massiva de credencials.

A banda d'aquestes opcions, l'administrador també pot gestionar les credencials de forma individual per cadascun dels usuaris.

 

Importació de credencials a partir d'un fitxer CSV

Per importar credencials a partir d'un fitxer CSV cal accedir amb un usuari/ària amb permisos d'administració a l'apartat Administració | Administració del lloc | Recursos remots | Import/Export Credentials | Importa des d'un fitxer.

A continuació, feu clic sobre el botó Tria un fitxer i un cop carregat feu clic a Carrega credencials.



El fitxer d'importació ha de ser un CSV codificat amb UTF-8 i amb els camps següents separats per punts i comes (;):

 

isbn;credential;username;userid;pack;packid

 

• isbn. Camp obligatori on s'especifica l'ISBN del llibre. Per poder-ho importar, aquest ISBN ha d'existir prèviament al Moodle.
• credential. Camp obligatori que conté una credencial vàlida pel llibre especificat al camp anterior.
• username. Camp opcional on es pot especificar el nom d'usuari/ària al Moodle. El valor especificat a aquest camp ha de concidir amb un nom d'usuari/ària existent.
• userid. Camp opcional amb l'identificador numèric de l'usuari/ària al Moodle. El valor especificat a aquest camp ha de concidir amb un identificador d'usuari/ària existent.
• pack. Camp opcional amb el nom de la motxilla. Aquest camp serà ignorat durant el procés d'importació.
• packid. Camp opcional amb l'identificador de la motxilla. Aquest camp serà ignorat durant el procés d'importació.

 

A la primera fila del fitxer s'han d'especificar els noms dels camps anteriors que hi conté. Així, si es volen importar les credencials dels llibres però no es volen assignar a cap usuari/ària, el fitxer pot contenir només les columnes "isbn" i "credential". 

 

isbn;credential

7777777777;1

7777777777;1

5555555555;1

isbn;credential;username

7777777777;1;alumnat1

7777777777;1;alumnat2

5555555555;1;alumnat2

 

Si el fitxer proporcionat pel proveïdor de continguts no té el format anterior haureu de crear-ne un que contingui el camps anteriors (com a mínim isbn i credential) amb el Calc de l'OpenOffice o el LibreOffice o l'Excel de Microsfoft.

 

A continuació feu clic a Continua i finalment a Carrega credencials.

Abans de fer la importació, el procés revisarà el contingut del fitxer i mostrarà un informe amb els errors i avisos en cas que es donin. Cal tenir en compte que si hi ha errors, s'hauran de revisar i reparar per poder continuar amb el procés d'importació.

 

Els problemes més freqüents que es poden produir són els següents:

• El ISBN no existeix. Per solucionar-ho és recomanable accedir a l'apartat  Administració | Administració del lloc | Recursos remots | Continguts | Nom del proveïdor i fer clic sobre el botó Descarrega/actualitza l'estructura dels llibres. Si tot i així el problema persisteix caldrà posar-se en contacte amb el proveïdor de continguts per demanar-li perquè al fitxer de credencials facilitat hi ha un ISBN que no es descarrega al Moodle.

• L'usuari/ària no existeix. En cas que el fitxer a importar contingui informació sobre els usuaris als quals s'han d'assignar cadascuna de les credencials i algun d'ells no existeixi al sistema, el procés d'importació s'aturarà. En aquest cas, per solucionar-ho, caldrà revisar els camps username i/o userid del fitxer CSV i:
  • editar-los pels correctes (el més probable és que s'hagi produït un error en la transcripció).
  • o bé eliminar aquesta informació del fitxer si no està clar per quin usuari/ària cal substituir-ho. 

 

Assignació massiva de credencials

Per assignar credencials importades de forma massiva a partir d'un fitxer CSV (o creades manualment) cal accedir amb un usuari/ària amb permisos d'administració a Administració del lloc | Recursos remots | Continguts| Nom del proveïdor  i fer clic sobre el botó Visualitza del llibre al qual es volen assignar aquestes credencials.

 

 

A continuació, cal marcar les credencials que es volen assignar (o totes mitjançant el botó Selecciona-ho tot) i seleccionar l'opció Assigna de la llista desplegable Amb les credencials seleccionades....

 

En fer-ho, s'obrirà un formulari que permetrà assignar/dessassignar les credencials seleccionades. Així, a la part superior esquerra de la pantalla es mostra el número de credencials seleccionades i també les pendents d'assignar. Per assignar credencials cal seleccionar els usuaris "potencials" de la columna de la dreta i moure'ls cap a la columna de l'esquerra (credencials assignades) mitjançant el botó Assigna (en fer-ho els canvis es desen de forma automàtica). És possible marcar més d'un usuari/ària a qualsevol de les dues columnes mantenint polsada la tecla "Control" mentre es fa clic amb el ratolí sobre els usuaris que es volen seleccionar. 

 

 

Una altra opció interessant que s'ha afegit a aquesta pantalla per facilitar la localització de l'alumnat és el filtre que apareix a la part inferior de la columna de la dreta. Aquest filtre, a més de fer cerques per nom, cognoms i noms d'usuari/ària, també permet mostrar només els usuaris inscrits a un determinat curs. D'aquesta forma, si es volen assignar les credencials d'un llibre per l'alumnat d'un determinat nivell (per exemple 1r d'ESO), es recomana utilitzar algun curs on ja estigui inscrit només aquest alumnat per facilitar-ne la cerca i assignació.

Assignació individual de credencials 

A banda de les assignacions massives de credencials, l'administrador/a també pot assignar les credencials manualment per cada alumne/a i cada llibre des de l'apartat Recursos remots | Credencials | Administra usuaris.

A continuació feu clic a l'enllaç Gestiona les credencials que trobareu al costat de l'alumne/a que vulgueu.

Finalment feu clic a Afegeix credencial per tal que aparegui la pantalla d'administració de credencials dels usuaris. Un cop triat el llibre i afegida la credencial feu clic a Desa els canvis.

 

 

L'alumnat té dues opcions per accedir als llibres digitals des dels espais Moodle d'Àgora: 

Si està activat el paràmetre Botó afegeix credencial de l'apartat Administració del lloc | Connectors | Blocs | Els meus llibres, l'alumnat també podrà afegir manualment la credencial d'algun llibre (sempre i quan la conegui).

Per afegir un llibre i la seva credencial al bloc Els meus llibres l'alumnat ha de fer clic al botó Afegeix.

A continuació l'alumnat ha de triar el llibre del qual vol afegir la credencial i fer clic a Desa els canvis.




Si el llibre s'ha afegit correctament l'alumnat hi podrà accedir des del bloc "Els meus llibres".
 

En cas de voler que l'alumnat pugui editar les seves credencials caldrà donar un permís als usuaris autenticats. 

Per fer-ho cal anar a Adminsitració del lloc | Usuaris | Permisos | Definició de rols, editar el rol Usuari autenticat, cercar el permís editowncredentials, fer clic a Permet  i desar els canvis.

Un cop fet això, els apareixerà el botó Gestiona al bloc Els meus llibres.

A continuació podeu consultar un esquema amb els passos anteriors:

 

 

En principi, si heu configurat correctament el mòdul de Marsupial, donat d'alta el proveïdor, descarregat els seus llibres i assignat les credencials que us ha fet arribar, tot hauria de funcionar correctament. 

Índex de continguts

Format dels fitxers recomanats

• Ús de fitxers PDF sempre que sigui possible
• Mida i format de les imatges
• Mida i format dels fitxers de so
• Mida i format dels fitxers vídeo
• Esquema a mode de resum

Tipus d'activitats de Moodle com alternativa als fitxers

• Tasques en línia
• Bases de dades
• Ús de qüestionaris
  
• Materials de consulta allotjats als llocs web o als documents de la meva xtec

FORMAT DE FITXERS RECOMANATS

Ús de fitxers PDF sempre que sigui possible

La majoria de les vegades es poden substituir els documents de text i les presentacions de diapositives per fitxers PDF que ocupen molt menys espai. Aquesta recomanació és adient tant quan el professorat ha de posar documents a l'abast de l'alumnat com quan els ha de rebre mitjançant una tasca. En tots els casos, un cop l'usuari/ària ha enllestit el document, el pot imprimir en PDF i publicar/enviar en aquest format.

En l’actualitat els paquets ofimàtics ja porten incorporada aquesta opció per defecte així que no ha de comportar cap feina extra pels usuaris/àries.

Mida i format de les imatges

Les imatges són un material molt útil que es fa servir sovint als cursos Moodle. Abans de posar una imatge a un curs és recomanable comprovar que aquesta imatge s’ha reduït i no ocupa més d’uns 800px (aproximadament) d’amplada. A continuació, trobareu algunes recomanacions que us ajudaran a reduir-la:

• JPEG: Aquest format és recomanable per a imatges amb molts colors (més de 256, que són els que admeten els GIF), com ara les fotografies.
• GIF: Format adequat per a imatges amb poca varietat de colors, com ara captures de pantalla. També és un format vàlid per a imatges amb transparències.
• PNG: És l'evolució del GIF i accepta més colors. De totes formes, encara hi ha navegadors que no accepten les transparències fetes amb PNG. Per tant, aquest format és recomanable per a imatges sense transparències, com ara captures de pantalla.

Podeu fer servir el GIMP per optimitzar la mida d'una imatge:

• Obriu la imatge amb el GIMP (si no el teniu, el podeu descarregar gratuïtament de Softcatalà).
• Si es tracta d'una imatge de mides grans, el primer que heu de fer és reduir-ne les dimensions. Recordeu que és recomanable no fer servir imatges superiors a 800px d'amplada. Així doncs, aneu a l'opció Imatge > Escala la imatge... i, mantenint la proporció, introduïu l'amplada (si manteniu la proporció, l'alçada es determinarà automàticament).
• Aneu a l'opció de Fitxer > Desa'n una còpia... de la part superior de la imatge.
• Se us obrirà una finestra nova amb diferents opcions:

• • Nom: escolliu el nom que li voleu donar al fitxer final
  • Desa en la carpeta: escolliu la carpeta on voleu desar la imatge
  • Navega per altres carpetes: navegueu per altres carpetes on voleu desar la imatge
  • Seleccioneu tipus de fitxer (Per extensió): escolliu el format de fitxer amb què voleu desar la imatge

NOTA: Si, en posar el nom del fitxer, hi poseu també l'extensió que voleu, ja no caldrà seleccionar el tipus de fitxer posteriorment.

• Un cop escollides les opcions anteriors, cliqueu al botó Desa.
• Se us obrirà una finestra nova amb unes opcions per controlar la qualitat de la compressió de l'arxiu. Els paràmetres per defecte ja estan bé, però, si ho preferiu, podeu anar fent proves i quedar-vos amb el fitxer que s'adapti millor a les vostres necessitats.

Mida i format dels fitxers de so

Cal saber que el format mp3 és dels més lleugers que es poden trobar. Així doncs qualsevol fitxer de so que s’hagi de posar a un curs Moodle hauria de:

• Estar en format mp3.
• Tenir una durada aproximada de no més de 30 segons (si és possible).
• Tenir en compte el tipus de llicència d’aquest fitxer d’àudio en cas que sigui una obra amb drets d’autor → http://ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/cmd/tac/seguretat/propietat_intel_lectual

Mida i format dels fitxers de vídeo

Procurar, sempre que sigui possible, que els fitxers de vídeo i/o animacions estiguin fora del Moodle. Es poden fer servir diferents serveis per allotjar-lo com Youtube o Vimeo. Prenent aquesta mesura també estalviarem molt espai dins del nostre curs. Tot i així, abans de pujar qualsevol vídeo a aquests servidors externs és important garantir que es disposa dels drets necessaris per publicar-lo.

Esquema a mode de resum

TIPUS D'ACTIVITATS DE MOODLE COM ALTERNATIVA ALS FITXERS

Tasques en línia

Sovint es demana a l’alumnat que enviïn documents de text amb escrits fets per ells. Depenent del tipus d’escrit és molt més adient fer servir una “Tasca en línia” on l'alumnat pugui escriure un text i donar-li un format adient per la seva lectura i/o correcció.

Bases de dades

Altres vegades es demana a l'alumnat que es descarreguin un document de text per editar i omplir per després trametre’l al tutor/a per a la seva posterior avaluació. Sovint aquest tipus de tasca pot ser substituïda per una base de dades amb diferents camps a omplir per l'alumnat. D’aquesta manera s'evita tenir el mateix document 20, 30 o més vegades dins del nostre curs Moodle. A l'apartat Activitats avançades dels Materials sobre el Moodle 2 s'explica com elaborar aquest tipus d'activitats.

Ús de qüestionaris i/o Quaderns Virtuals

Una altra forma d’evitar l’enviament de documents per part de l’alumnat és fer servir els qüestionaris de Moodle que donen la possibilitat de fer un seguiment i avaluació de l’alumnat en línia a l’igual que les bases de dades. D'aquesta forma, a més de reduir l'espai, també es facilita la correcció.

Ús de La meva XTEC per allotjar la documentació per a l'alumnat

Sovint els materials de consulta proporcionats a l’alumnat estan enllaçats com a documents estàtics que s’han de tornar a pujar en el moment que es modifiquen.

Per tal d’evitar aquesta feina és molt recomanable fer servir els Llocs Web de la Xtec (Google Sites) o bé, els Documents de la Meva Xtec per crear aquesta documentació i després enllaçar-la des del Moodle. D’aquesta forma en modificar qualsevol part dels materials, ja sigui un document o un lloc web, no s’haurà de tornar a canviar el fitxer dins dels cursos Moodle i, a més, també s'aconseguirà un estalvi a l'espai consumit pel curs.

MATERIAL DE SUPORT

Guies i manuals:
Aplicacions 2.0 a la formació del professorat
XTEC i Google
Creació d'un lloc web o Google sites

Àgora és un sistema d’allotjament múltiple de Moodle i Nodes (web de centre) que ofereix el Departament d'Ensenyament als centres docents de Catalunya. Per tant, no és possible demanar l'alta a cap servei a nivell personal.

Es pot trobar més informació sobre aquest servei a les condicions d'ús.

En el cas que hàgiu perdut o oblidat la contrasenya de l'usuari/ària "admin" del Moodle, o de Nodes podeu demanar que sigui restaurada a través del Portal de gestió amb l'usuari/ària i contrasenya d'un dels gestors del Portal.