Quan
finalitza el curs és recomanable fer certes tasques de manteniment
per deixar el Moodle preparat pel següent
i
optimitzar l’espai de manera que segueixi essent una eina útil i
no es converteixi en un repositori de
cursos passats.
Còpies
de seguretat dels cursos: generar-les,
descarregar-les a l’ordinador I eliminar-les del Moodle.
Reinici
dels
cursos: netejar
els cursos que es faran servir el curs vinent, eliminant els usuaris
matriculats, les seves trameses i qualificacions.
Gestió
d’usuaris i arxius antics: esborrament
dels usuaris que canvien de centre (professorat i alumnat), així
com dels arxius antics.
Còpies de seguretat dels cursos
Davant
de possibles errors, pèrdua de dades o possibles canvis de centre,
és recomanable realitzar aquestes còpies i descarregar-les a
l’ordinador abans d’eliminar-les del Moodle perquè no ocupin espai.
És recomanable per fer més àgil el procés de còpies de seguretat, activar les còpies de seguretat asíncroes, ho trobareu explicat en aquesta PMF.
Trobareu
més informació sobre la creació de còpies de seguretat en
aquest enllaç.
Reinici dels cursos
Tots
els cursos del Moodle han d’estar preparats per tornar a afrontar
un nou curs escolar. Per això és necessari reiniciar-los, esborrant
així els alumnes inscrits, totes les seves intervencions, qualificacions i
trameses, i deixar-lo totalment net. És important marcar l'opció Esborra totes les trameses durant el reinici del curs, perquè no quedin innecessàriament allotjades al Moodle.
Si
teniu algun curs que no s’ha de fer servir, podeu emmagatzemar-ne
la còpia de seguretat després de reiniciar el curs i eliminar-lo
del Moodle.
Trobareu
més informació sobre la reinicialització de cursos en aquest
enllaç.
En
cas de tenir Cohorts associades a cursos podeu reanomenar-les abans
d’inscriure-les als cursos nous. Per fer-ho cal anar a
Administració
del lloc |
Usuaris |
Comptes |
Cohorts.
També hi podreu afegir i treure els alumnes que siguin necessaris a
cadascuna de les cohorts que tingueu creades i vulgueu mantenir.
Trobareu
més informació sobre Cohorts al següent enllaç.
Gestió d'usuaris i arxius antics
És
necessari mantenir el Moodle net d’usuaris
i arxius que ja no es fan servir. Per això és convenient esborrar
els usuaris que deixen el centre, tant si són professors com
alumnes.
Per
eliminar USUARIS
cal accedir a Administració
del lloc |
Usuaris|
Comptes |
Explora la llista d’usuaris
o bé Accions
amb usuaris en bloc
on
es poden fer cerques i accions massives d’usuaris amb diferents
criteris.
Trobareu
més informació sobre la gestió dels usuaris en aquest enllaç.
Quant
a la gestió dels ARXIUS,
heu de procurar esborrar aquells arxius que ja no s’utilitzen tant
si formen part del contingut del curs com si són trameses antigues,
que per alguna raó no s’han eliminat amb el reinici del curs.
Per
eliminar arxius cal accedir a Administració
del lloc | Informes | Gestió de fitxers.
Podreu fer cerques amb diferents criteris i eliminar els arxius
manualment.