Les cohorts o grups del lloc són una funcionalitat nova de Moodle 2 i faciliten la inscripció de conjunts d'usuaris de forma massiva amb una única acció. L'ús de les cohorts per a gestionar inscripcions a cursos suposa un gran estalvi de temps i de
feina per a l'administrador/a del Moodle ja que simplifica les inscripcions manuals. Per tant, en comptes d'inscriure l'alumnat un a un, amb les cohorts és possible realitzar inscripcions amb un sol clic.
Les cohorts les poden crear tant els administradors com els gestors. Des de la primera plana del Moodle aneu a Administració del lloc | Usuaris | Comptes | Cohorts i feu clic a Afegeix una cohot nova.
A la finestra Afegeix una cohort nova ompliu les dades
que es demanen i feu clic a Desa els canvis.
A context cal indicar l'àmbit de la cohort: sistema permet utilitzar-la a tots els cursos mentre que si es tria una categoria de cursos concreta, la cohort només es podrà fer servir en el cursos que inclogui aquesta. Per defecte
és recomanable deixar "Sistema".
El camp Id de la cohort s'utilitza per importar usuaris de forma massiva a una cohort. Per aquest motiu, és important emplenar-ho amb un nom curt i representatiu del grup d'usuaris que contingui.
Un cop generada la cohort feu clic a l'eina d'engranatge i trieu Assigna per
afegir-hi els usuaris.
Seleccioneu els usuaris potencials que voleu que estiguin a la cohort, feu clic a Afegeix. i finalment, feu clic a Torna a les cohorts.
Com inscriure una cohort a un curs (sincronització de la cohort)?
Entreu al curs on voleu sincronitzar la cohort i aneu a Participants. Al desplegable Usuaris inscrits trieu Mètodes d'inscripció.
A continuació, al desplegable Afegeix un mètode tireu Sincronització de la cohort.
Trieu una cohort de la llista de disponibles i feu clic a Afegeix un mètode.
Finalment trobareu la llista de tots els usuaris que s'han inscrit en bloc a través d’aquesta cohort. Fent servir aquest mètode, en el moment que s'edita la cohort, els usuaris s'afegiran o eliminaran del curs de forma automàtica.
Com inscriure els usuaris d'una cohort a un curs?
Entreu al curs on voleu fer la inscripció d’usuaris mitjançant una cohort i aneu a Administració | Administració del curs | Usuaris | Usuaris inscrits i feu clic a Inscriviu usuaris i marqueu
l'opció Visualitza les cohorts per veure les cohorts disponibles. A continuació feu clic a Enrol "x" users de la cohort desitjada.
Finalment trobareu la llista de tots els usuaris que s'han inscrit
en bloc a través d’aquesta cohort. Fent servir aquest mètode, els usuaris s'incriuen com si fos una inscripció manual de forma que, encara que s'editi la cohort, els usuaris del curs no es veuran afectats.
Afegir usuaris a una cohort a través d’un fitxer CSV
L'administrador/a del lloc també pot afegir usuaris a través d'un fitxer CSV a cohorts existents. Per fer-ho:
Aneu a Administració | Administració del lloc | Usuaris | Comptes | Carrega usuaris
on idcohort1 i idcohort2 són els ID de les cohorts que ja existeixen, no els seus noms.
NOTA: Si els correus electrònics dels usuaris no són vàlids, feu servir el correu electrònic següent: username@mail.invalid, d'aquesta manera, el sistema obviarà l'enviament de correu a aquests usuaris i, per tant, es millorarà
el rendiment.
Com crear grups a partir de cohorts?
Per crear un grup a partir d'una cohort ja creada aneu a Administració del curs |Usuaris | Grups | Crea grups automàticament. Per tal de poder crear els grups a partir de les cohorts, cal que, prèviament
hàgiu inscrit els usuaris al curs. Si el curs no té cap usuari no es podrà fer aquest pas.
A continuació configureu els paràmetres necessaris per crear els grups a partir de les cohorts prèviament configurades: