Gestió de documents de centre | ||
---|---|---|
NODES incorpora un sistema de gestió documental anomenat BP-Docs. Permet incloure tot tipus de documents, etiquetatge, permisos i control de versions. Aquest sistema s’integra molt bé amb els nodes (grups) de la xarxa interna. Per accedir al gestor documental, aneu a http://agora.xtec.cat/nomdelcentre/docs BP-Docs no és un sistema jeràrquic de documents en carpetes. És un sistema basat en etiquetes. En un sistema jeràrquic clàssic, el document només pot estar en un sol lloc. Sense una planificació i un manteniment molt acurat, aquests sistemes tendeixen a la dispersió. El sistema jeràrquic clàssic té una estructura semblant a aquesta: On es troba la programació de 2n d’ESO de matemàtiques? A Matèries/Matemàtiques? A Nivells/ESO/ESO2? Si es delega la gestió en varis usuaris, el problema es pot agreujar si no es fa un control estricte d’on s’ubica cada document. A BP-Docs l'element principal d'organització es l'etiqueta. Si s’etiqueta bé el nostre document, els usuaris podran arribar al document independentment del camí: BP-Docs permet associar el document a un node (grup). Això permet tenir els documents molt a prop quan s’està treballant en un node. Conceptualment, a BP-Docs, es poden crear tres tipus de documents:
1. Document simpleSimplement, heu d’escriure a l’editor, etiquetar i desar el document amb els permisos desitjats. Ideal per documents i comunicats extensió petita o mitjana (ex. actes de claustre o reunions de departament) Per documents més complexos (taules, moltes imatges, etc) o extensos, és millor les altres dues opcions. El cercador de BP-Docs cerca al contingut de la descripció facilitant la localització d’aquest tipus de documents per sobre dels altres dos tipus. 2. Document amb fitxer adjuntPodem adjuntar fitxers amb les extensions habituals (.DOC, .DOCX, .ODT, .JPG, .PNG, .XLS, .XLSS, etc). Tot i que no és obligatori, és convenient afegir l’índex del document com a descripció del contingut ja que, el cercador de BP-Docs no busca al contingut dels fitxers adjunts, només al títol i a la descripció. En un document BP-Docs es poden adjuntar varis documents adjunts. L’avantatge d’incloure un document adjunt o més a BP-Docs respecte a pujar els fitxers a la mediateca és que es pot etiquetar el document i associar-lo a un node.
3. Document amb enllaçosÉs un document de text on el contingut de la descripció inclou enllaços a documents que estan allotjats a repositoris al núvol (Google Drive, Dropbox, Microsoft365, etc.). En aquest cas, s’ha de tenir en compte que hi haurà dos tipus de permisos que aplicaran al document:
Això dona molta flexibilitat. L’avantatge d’incloure un document ja existent (i enllaçable directament des de el núvol) a BP-Docs és que es pot etiquetar el document i associar-lo a un node. El valor afegit que aporta BP-Docs és que permet centralitzar els documents de procedències molt diverses en un sol lloc, classificar-los i associar-los ràpidament a grups d’usuaris (nodes). Arbre de carpetes i documentsSi trobeu a faltar una estructura jeràrquica de carpetes, podeu emular-la fàcilment amb un menú personalitzat i enllaçar directament l’adreça de l’etiqueta. Els menús personalitzats i els seus ginys associats permeten combinar enllaços de tot tipus (externes, a una etiqueta o a un document concret) proporcionant molta flexibilitat.
Per incloure aquest menú a la barra lateral del directori de documents, heu de:
Ara, si fem clic a l'enllaç Secretaria, ens mostrarà només els documents amb aquesta etiqueta: |
Com puc importar usuaris en massa mitjançant un fitxer CSV? | ||
---|---|---|
Nodes permet importar usuaris de forma massiva mitjançant un fitxer CSV. L'extensió que permet aquesta importació ha de ser activada pels administradors d'Àgora. Per poder-la fer servir, cal seguir els passos següents: Activació de l'extensió Importa usuarisPer tal d'activar l'extensió per importar usuaris al vostre Nodes cal que accediu al Portal d'Àgora amb un usuari gestor de centre. A continuació, cal que accediu a El meu Àgora | Altres sol·licituds i del desplegable, tireu l'opció Activació de la importació massiva d'usuaris. A continuació trieu el servei, en aquest cas Nodes i feu clic a Afegeix. L'activació del servei no és automàtica i pert tant, pot trigar al voltant de 48h en ser activada l'extensió. Un cop s'hagi activat, el centre i els gestors del centre, rebran un correu electrònic informant-los que ja s'ha activat. Importació d'usuaris mitjançant un fitxer CSVEn primer lloc caldrà crear el fitxer CSV amb els usuaris a importar. Aquest fitxer ha de contenir com a mínim els camps següents:
Aquí teniu un exemple de fitxer: username;email;password;first_name;last_name Podeu descarregar-lo i fer-lo servir com a mostra. Un cop tingueu el fitxer creat, per importar els usuaris aneu a Eines | Importa usuris. A continuació trieu el rol amb el que voleu importar els usuaris. En termes generals per a alumnat i professorat el rol recomanat seria el de Col·laborador. Un cop importats, en cas de necessitat es pot canviar el rol dels usuaris que sigui necessari. Seleccioneu el fitxer CSV amb els usuaris a importar i feu clic a Inicia la importació. Un cop finalitzi la importació es mostrarà una pantalla similar a aquesta. Feu clic a l'enllaç que mostra la pantalla per veure la llista d'usuaris importats. |
Autenticació d'usuaris amb un proveïdor extern | ||
---|---|---|
Importació de continguts de la Intraweb | ||
---|---|---|
El centres que disposen d'un espai Intraweb disposen, en el seu espai Nodes, d'una eina per copiar continguts de la Intraweb cap al Nodes. Per importar continguts, accediu al vostre Nodes amb un usuari amb permisos d'administració i aneu a Eines | Importa | Intraweb. En cas que no veieu l'extensió, envieu un missatge al fòrum de dubtes de Nodes i us l'activarem. Les dades que podreu importar des de Nodes són les següents:
En cas que no pugueu marcar alguna de les opcions vol dir que a la vostra Intraweb no teniu aquest tipus de contingut i per tant, no hi ha res a importar. La importació es pot executar tantes vegades com sigui necessari. Podeu importar les dades de la Intraweb en vàries vegades: primer els usuaris, després les notícies... Heu de triar també la privacitat amb la que voleu que s'importin els continguts. Trieu el que trieu, després és possible canviar-ho des del mateix contingut però ho haureu de fer un per un (pàgina per pàgina, article per article...). Un cop finalitzada la importació, el sistema mostrarà una pantalla amb el resum de les accions que s'han realitzat. |
Sistema de subscripcions (Email subscribers) | ||
---|---|---|
L'extensió Email Subscribers permet afegir un sistema de subscripcions de correu de manera que l'alumnat, el professorat i les famílies se'n puguin subscriure als articles de la web del centre. L'extensió permet:
Per accedir a la configuració d'aquesta extensió cal anar a Tauler | Subscripcions
|
Picasa ha tancat, com puc penjar les fotos a Nodes? | ||
---|---|---|
Podeu penjar les fotos a qualsevol repositori fotogràfic i capturar les adreces de les fotografies fent servir l'extensió Àlbum de Google Chrome. Amb les adreces capturades per l'extensió, podeu fer servir el carrusel del Nodes o generar un carrusel independent. El procediment és el següent:
El carrusel de Nodes té molts paràmetres interessants (permet definir el nombre de fotos per diapositives, el tipus de transició, el temps entre diapositives, etc) però requereix una estona més de configuració que el carrusel nadiu de la extensió. A aquests enllaços podeu trobar més informació sobre l'extensió Àlbum i els carrusels de Nodes. |
Com funciona l'extensió "Reserves"? | ||||
---|---|---|---|---|
Per accedir a l'extensió de reserves cal que aneu al Tauler del vostre nodes i feu clic a Reserves. Índex de continguts:
Com s'afegeixen els espais i equips a reservar?En primer lloc cal definir els espais o equips a reservar. Per fer-ho, cliqueu a Espais i equips | Afegeix i ompliu els camps següents:
Un cop s'afegeixin espais o equips, els usuaris següents ja podran fer reserves:
* El rol professor s’ha creat expressament per a aquesta extensió però està previst que incorpori altres funcionalitats en un futur. Per assignar el rol Professor als usuaris ho podeu fer de dues maneres diferents:
Com es fa una reserva?Per fer una reserva feu clic a Tauler | Reserves | Afegeix. A continuació ompliu els camps de la reserva començant pel Títol i la Descripció i a l'apartat Paràmetres de la reserva trieu un espai o equip del desplegable. Veureu que es carrega de forma automàtica la imatge il·lustrativa del recurs a l'apartat Informació del recurs i a l'apartat Calendari de reserves es mostren les reserves (en cas que n'hi hagin) fetes sobre aquest espai o equip per poder triar dates que no se solapin. Seguidament trieu la data de la reserva. Podeu fer dos tipus de reserves:
En tots dos tipus de reserves si hi ha algun conflicte a l'hora de crear-la (data solapada per exemple) el sistema mostra un missatge d'error però desa la reserva com a "Pendent" per tal que l'usuari la pugui modificar. Com es poden visualitzar totes les reserves juntes? Per poder visualitzar totes les reserves a un sol calendari aneu a l'apartat Tauler | Reserves | Calendari. Podeu visualitzar les dades de les reserves passant per sobre boleta de color i es mostrarà el detall de la reserva. Si feu clic s'obrirà una finestra amb els detalls de la reserva. O bé fer clic a la caixa i es mostrara el detall de totes les reserves del dia. També podeu navegar pels mesos o canviar la visualització del calendari des dels botons de la part superior dreta. Finalment, podeu seleccionar els recursos a visualitzar (en el cas que n'hi hagi molts) fent clic al desplegable Espais i equips. Notes d'interès sobre l'extensió:
|
Bones pràctiques amb Nodes. Normes per al bon ús de la mediateca a Nodes | ||
---|---|---|
La "Mediateca" és el component de WordPress que ens permet emmagatzemar diversos tipus de fitxers multimèdia per utilitzar-los en articles i pàgines del lloc web. Donat que Nodes és un sistema compartit entre molts centres, l'espai disponible està limitat i cal aprofitar-lo bé. Aquí teniu uns quants consells que convé seguir per no exhaurir l'espai disponible: Imatges
Àudio
Vídeo
Altres documents
Copyright i drets d'autorCal tenir en compte en tot moment els drets d'autor i copyright al que poden estar subjectes els fitxers que pugeu a la mediateca. Podeu trobar informació sobre això aquí. |