Parts de l'acta de constitució
Propòsit i justificació del projecte: Descriu la necessitat de negoci que va donar origen al projecte i el justifica. És recomanable utilitzar números per a descriure el projecte en termes dels beneficis i retorn de la inversió que representa per a l'organització.
Descripció del projecte i lliurables: Es descriu el propòsit principal del projecte i els seus principals lliurables, bé siguin documents o components del producte, servei o resultat que proporcionarà.
Requeriments d'alt nivell: Enumera els requeriments d'alt nivell del projecte, tal com es coneixen al moment d'elaborar l'acta. Aquests requeriments són definits pels interessats (stakeholders). Inclouen requeriments del producte, com per exemple les seves especificacions tècniques i requeriments del projecte associats a la manera de fer el treball, metodologia emprada, entre altres.
Objectius: Es defineixen en termes de les variables d'acompliment de projecte, és a dir objectius d'abast, temps, cost, qualitat i altres. Per a cada objectiu ha de definir-se un indicador d'èxit, com per exemple, acabar el projecte en un nombre de mesos, sota un pressupost determinat o amb un número màxim especifico de defectes de qualitat.
Premisses i restriccions: Aquí es descriuen en primer lloc les premisses, que són suposats relacionats amb el projecte, per exemple la disponibilitat de recursos en dates especifiques, participació d'uns certs departaments, inputs que ha de subministrar el client, entre altres. Addicionalment, es defineixen les restriccions, per exemple, acabar el projecte abans d'una data límit, definició d'una localització geogràfica especifica per a l'equip, participació d'un departament, seguiment d'estàndards, entre altres.
Riscos inicials d'alt nivell: S'especifiquen els riscos d'alt nivell, tal com es coneixen al moment de l'inici del projecte. Per a cada risc és important definir la causa arrel i el seu possible impacte en termes d'abast, temps, cost o qualitat. Després quan comença el projecte, se li fa seguiment als riscos durant la seva durada.