El Full de Càlcul
Format de les cel·les
En un full càlcul s'anomena a "Donar format" a canviar les característics visuals o de funcionament d'un element que hi hagi dins del full de forma diferent als valors que surten defecte. Pot ser el tipus de text, grandàries, colors, .....
Les cel·les per defecte no tenen color, ni marges i el text que escrivim en elles tindrà sempre un estil i una grandària predefinida. Segons les nostre necessitats podem canviar les característiques d'una o de un conjunt de cel·les prèviament seleccionades mitjançant el menú superior Format, Cel·les o bé amb el botó dret del ratolí amb l'opció Formata les cel·les. Apareix una finestra amb 7 pestanyes: Números, Tipus de lletra, Efectes del tipus de lletra, Alineació, Vores, Fons, Protecció de cel·les.
- Menú Números
Per defecte, el que escrivim en una cel·la té la categoria indefinida Tots de forma que el programa intentarà identificar i estimar quin tipus de dada hem escrit. intenta distingir si un número si és un text si és una data si és un percentatge si és una fracció. Com aquesta identificació automàtica pot ser equivocada en algun casos, més val que des de aquest menú identifiquem nosaltres el tipus de dada escrita.
Podem especificar que hem escrit és un percentatge (Categoria percentatge) i especificar paràmetres com quants decimals volem visualitzar. El número escrit es multiplica per 100 i apareix el símbol %
Podem especificar que hem escrit és un número (Categoria Número) i especificar paràmetres com quants decimals volem visualitzar o si volem separadors de milers.
Podem especificar que hem escrit un número referit a una quantitat de diners (Categoria Moneda). Escollim la moneda internacional (euros, dolars, rubles....) i especificar paràmetres com quants decimals volem. Apareix el símbol de la moneda a la dreta del número.
Escollirem la Categoria Data per definir que hem escrit una data. Podem especificar paràmetres de com visualitza l'any, si veure el dia de la setmana, si els mesos s'escriuen en text.......
Escollirem la Categoria Hora per definir que hem escrit una hora. Podem especificar paràmetres de com visualitza aquesta hora, si volem també veure la data,....
Podem utilitzar la Categoria Científic per a visualitzar números llargs en notació científica de forma molt compacte, igual que fan les calculadores. Exemple 1,2 E+05 es refereix al número 1,2·105=120000
El full de càlcul pot treballar i fer càlculs amb fraccions, però si escrivim 1/2 en una cel·la hem de dir al programa que això és una fracció amb la categoria fracció perquè sinó ell entendrà que hem escrit la data del 1 de febrer de l'any actual.
- Menú Tipus de lletra
Aquest menú permet quina font de text utilitzar en la cel·la al escriure (Arial, Times Roman, ...) i les seves possibilitats d'estil (Normal, negreta, cursiva) així com la mida de la font.
- Menú Efectes de tipus de lletra
Aquí és on podem escollir el color del text i efectes i colors de subratllats.
- Menú Alineació
Ens permet que el text escrit estigui centrat o alineat a la dreta , a l'esquerra ...dins de la cel·la. També podem escollir la orientació del text dins de la cel·la en graus
- Menú Vores
Permet posar vores a tots o a nomes a uns contorns del grup de cel·les seleccionades. Podem escollir l'estil de línia, el gruix i el color de els vores.
- Menú fons
És el menú que utilitzarem per canviar de color el fons de la cel·la i aixi destacar-la de la resta de cel·les.
- Menú Protecció de les cel·les
S'utilitza per protegir el contingut de les cel·les per a que no puguin ser sobreescrites.
Mira't també aquest vídeo: https://vimeo.com/118231653